Какой доход вы теряете на рабочих встречах

Согласно данным ThinkGrowth.org, из-за непродуктивных совещаний бизнес США теряет $37 млрд в год

Иногда рабочие митинги действительно бывают необходимы, но, например, в исследовании Университета Северной Каролины говорится, что 71% топ-менеджеров считают большинство собраний непродуктивными и неэффективными. Редакция Forbes Club предлагает три диджитал-инструмента, которые помогут увидеть наглядно, во сколько очередной митинг обошелся компании, и понять, действительно ли это того стоило.

Дважды два

Калькулятор подсчета стоимости совещаний Fellow учитывает несколько факторов. Необходимо ввести информацию о числе участников, средний годовой доход каждого, продолжительность и количество встреч в неделю. В результате вы получаете сумму денежных потерь, стоимость как одного митинга, так и всех встреч в неделю, количество затраченных часов и общее количество совещаний за год.

Изображение с сайта fellow.app

Учитывать до 

Журнал Harvard Business Review cобрал данные о распределении времени в одной крупной американской компании и обнаружил, что у ее руководителей уходило 20 000 часов в год только на то, чтобы подготовиться к совещаниям. По отдельным направлениям бизнеса департаменты тратили на это еще больше времени – 63 000 часов. Сервис Owl Labs помимо количества участников, их зарплат и длительности совещания предлагает учитывать и время на подготовку до встречи. 

Изображение с сайта resources.owllabs.com

Деньги уходят в прямом эфире

В период пандемии многие компании были вынуждены перейти работать в онлайне. И даже после открытия офисов удаленная работа остается популярной. Но изменился формат непродуктивных совещаний — они переместились из кабинета руководителя в Zoom-созвоны.

В 2021 году на GitHub появился репозиторий калькулятора подсчета стоимости встреч — Clockwise. Калькулятор в сочетании с OBS — программой для записи видео и потокового вещания — позволяет отображать в реальном времени общую стоимость встречи, которая растет по мере ее продолжения. Затем виртуальный счетчик можно использовать для демонстрации всем. 

Изображение с сайта github.com